pixel mautic

Deadline - сервіс №1 для журналістів в Україні. Дізнайтесь як ми допомагаємо журналістам і як це працює для експертів чи піарників.

Deadline Блог - сервіс №1 для журналістів України
Главная > Блог > Порада > Тайм-менеджмент для PR-специалиста
Тайм-менеджмент для PR-специалиста
Порада

Тайм-менеджмент для PR-специалиста

Как все успевать без авралов и скандалов.

30.07.2018 15:12 Фото: Picabu
Автор:

Тайм-менеджмент для PR-специалиста

Успевать все вовремя - это не удача, а профессиональный навык, который должен освоить каждый практикующий PR-специалист. Ведь именно в работе пиар-специалиста время решает многое, если не все. Поэтому очень важно научиться планировать свою работу и достигать целей точно в deadline.

Итак, что же такое "тайм-менеджмент" и как управлять временным ресурсом правильно.

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Основополагатели теории тайм-менеджмента уверены, что правильное планирование рабочего дня позволяет освободить до двух часов свободного времени, избежать стрессов, связанных со срывом рабочего графика, внести спокойствие в жизнь любого человека. Поэтому PR-менеджеру, рабочий ритм которого может меняться от полного простоя до повышенной загрузки, важно освоить основные подходы к организации времени.

1. Планируй заранее

Правильное и качественное планирование - уже половина успеха. Планировать цели в работе стоит следующим образом: годовые цели, которые должны соотносится с целями компании, квартальные цели, ежемесячные цели и еженедельные цели. Также планируйте время, которое намерены потратить на достижение той или иной цели. К примеру, вы хотите пополнить базу контактов журналистов. Занимайтесь поиском и установлением контакта с редакцией ежедневно 1,5 часа. Почему это так важно? Если вы четко планируете время на одну задачу, то это поможет вашему сознанию сконцентрироваться на действии и не искать причин отлынивать от работы.

2. Самые сложные и тяжелые задачи - с утра!

Решением самых сложных задач лучше заняться в утреннее время. В период с 8.00 до 11.00 приходится пик мозговой активности. Поэтому в это время вы легче сможете решить задачи, которые требуют концентрации, аналитики и глубинного изучения. 

3. Фокусируйтесь на главных задачах

Помните принцип Парето? 20% ваших усилий приносят 80% результатов. Так вот, именно на эти 20% приходятся главые задачи, решение которых и гарантирует результат. Умейте выделять приоритетные задачи и концентрировать внимание и усилие на них. Конечно, выполнение второстепенных задач никто не отменял. Но выполнять их нужно только после завершения основного плана на день.

4. Четко определите результат, который хотите достичь

Иначе, как понять, достигнута цель или нет. К примеру, вы ставите цель разместить интервью руководителя в СМИ. Если вы разместите одно интервью, можно ли считать, что задача выполнена? А если разместите, пять, десять, пятнадцать, то выполнена задача или перевыполнена? Поэтому важно четко формулировать количественные показатели результата.

5. Планируйте время на отдых

Если вы работаете усиленно в течение всего дня и не находите время на отдых, то ваша работоспособность резко снизится уже к среде. Поэтому необходимо дозировать время на работу или отдых. Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют делать 5-минутные перерывы на отдых каждые 20 минут работы. Также необходимо выделить себя час для обеда и отдыха в период с 12.00 до 14.00. Старайтесь в это время максимально отвлечься от мыслей о работе. Так вы перезагрузите свой мозг и сможете быстрее решить поставленные задачи.


Если у вас остались вопросы или возникли новые, задайте их нам! Чтобы предложить новую тему для блога - напишите на contact@deadline.com.ua.    

Карина Крупенченкова
Карина Крупенченкова

Член НСЖУ, член Международной федерации журналистов, PR-менеджер со стажем более 10 лет, из них не менее 4 лет в журналистике. Автор статей о криптовалютах и блокчейне, корреспондент MMR, Журналист Украины, в 2014-2015 главред журнала о медицине. В 2013 году вывела в призеры газету фонда Ахметова в ранг “Лучшее корпоративное медиа Украины”. Знаю много о работе редакций и медиа в Украине. С 2017 веду блог на ресурсе Deadline. Буду рада новым интересным спикерам.

Безкоштовнi Уроки PR Поштою

Рекомендації та цікаві кейси на тему піару та медiа для бізнесу і окремих фахiвцiв

Просто про SEO: що слід знати PR-фахівцю чи журналісту
Порада
Автор: Артем Охрей

Чому так важливо знати про пошукові запити, для чого потрібні заголовки й підзаголовки та як пошукові роботи знаходять саме ваші статті серед простору інтернету.

21.08.2018 15:00
Корпоративные сувениры: что хорошо дарить клиентам и партнерам
Порада
Автор: Карина Крупенченкова

Корпоративные подарки и сувениры — это один из видов коммуникации компании с партнерами и клиентами. Как выбрать идеальный корпоративный сувенир и на что обратить внимание PR-специалистам, чтобы их подарок запомнился среди десятков других.

21.08.2018 14:08
Что нужно знать PR-менеджеру о маркетинге
Порада
Автор: Карина Крупенченкова

PR-менеджер – это тот человек, который умеет «превратить» даже незначительную мелочь в значимое событие для общественности.

17.08.2018 13:01
PR для благотворительной организации. Зачем?
Порада
Автор: Карина Крупенченкова

Нужен ли PR благотворительной организации или это целиком занятие для бизнеса? Чем отличаются подходы к внешним коммуникациям у БО и общественных организаций? Как планировать PR-инициативы, если ваша цель не прибыль и конкурентная война?

13.08.2018 13:27
Онлайн пресс-конференция: новый вид PR-деятельности
Порада
Автор: Карина Крупенченкова

Как организовать онлайн пресс-конференцию и когда уместно ее проводить.

10.08.2018 15:43
Как организовать выборы. Инструкция PR-менеджера
Порада
Автор: Карина Крупенченкова

Предвыборная кампания в Украине уже стартовала. Что нужно знать про организацию - в интервью с экспертом.

06.08.2018 09:28
Показати ще
Порадити статтю

Маєте компетентну думку?
Напишіть зараз у ЗМІ

Кому выгодна джинса в СМИ
Deadline.com.ua
17.08.2018 19:04
1 Дн.
1 Дн.
«Смарт логистика
"Логистика: проблемы и решения"
20.08.2018 11:52
5 Дн.
Місцеве законодавство
Издание "Молодий Буковинець"
18.08.2018 00:46
2 Міс.

Розкажіть безкоштовно журналісту про себе, свій бренд або компанію

Почніть зараз!

Обрати медіа

Будьте на зв'язку
з нами!

Підписуйся на нас в
Щоб слідкувати за терміновими запитами журналістів або матеріалами блогу