Успевать все вовремя - это не удача, а профессиональный навык, который должен освоить каждый практикующий PR-специалист. Ведь именно в работе пиар-специалиста время решает многое, если не все. Поэтому очень важно научиться планировать свою работу и достигать целей точно в deadline.

Итак, что же такое "тайм-менеджмент" и как управлять временным ресурсом правильно.

Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования.

Основополагатели теории тайм-менеджмента уверены, что правильное планирование рабочего дня позволяет освободить до двух часов свободного времени, избежать стрессов, связанных со срывом рабочего графика, внести спокойствие в жизнь любого человека. Поэтому PR-менеджеру, рабочий ритм которого может меняться от полного простоя до повышенной загрузки, важно освоить основные подходы к организации времени.

1. Планируй заранее

Правильное и качественное планирование - уже половина успеха. Планировать цели в работе стоит следующим образом: годовые цели, которые должны соотносится с целями компании, квартальные цели, ежемесячные цели и еженедельные цели. Также планируйте время, которое намерены потратить на достижение той или иной цели. К примеру, вы хотите пополнить базу контактов журналистов. Занимайтесь поиском и установлением контакта с редакцией ежедневно 1,5 часа. Почему это так важно? Если вы четко планируете время на одну задачу, то это поможет вашему сознанию сконцентрироваться на действии и не искать причин отлынивать от работы.

2. Самые сложные и тяжелые задачи - с утра!

Решением самых сложных задач лучше заняться в утреннее время. В период с 8.00 до 11.00 приходится пик мозговой активности. Поэтому в это время вы легче сможете решить задачи, которые требуют концентрации, аналитики и глубинного изучения. 

3. Фокусируйтесь на главных задачах

Помните принцип Парето? 20% ваших усилий приносят 80% результатов. Так вот, именно на эти 20% приходятся главые задачи, решение которых и гарантирует результат. Умейте выделять приоритетные задачи и концентрировать внимание и усилие на них. Конечно, выполнение второстепенных задач никто не отменял. Но выполнять их нужно только после завершения основного плана на день.

4. Четко определите результат, который хотите достичь

Иначе, как понять, достигнута цель или нет. К примеру, вы ставите цель разместить интервью руководителя в СМИ. Если вы разместите одно интервью, можно ли считать, что задача выполнена? А если разместите, пять, десять, пятнадцать, то выполнена задача или перевыполнена? Поэтому важно четко формулировать количественные показатели результата.

5. Планируйте время на отдых

Если вы работаете усиленно в течение всего дня и не находите время на отдых, то ваша работоспособность резко снизится уже к среде. Поэтому необходимо дозировать время на работу или отдых. Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют делать 5-минутные перерывы на отдых каждые 20 минут работы. Также необходимо выделить себя час для обеда и отдыха в период с 12.00 до 14.00. Старайтесь в это время максимально отвлечься от мыслей о работе. Так вы перезагрузите свой мозг и сможете быстрее решить поставленные задачи. 

А вот что интересует журналистов прямо сейчас!