Информационный бюллетень - неотъемлемый инструмент коммуникации компании со средствами массовой информации.Фактически, это список событий и новостей компании за неделю, месяц или полугодие, который рассылается в СМИ для дальнейшей публикации.  Как подготовить качественный ньюслеттер, чтобы новости компании заинтересовали журналистов, расскажем ниже.

Шаг №1 - Определите тему информационного бюллетеня

Новости компании, которые представлены в ньюслеттере, должны быть объединены единой темой. Это могут быть внедрение новых технологий, повышение качества обслуживания, достижения компании, социальная ответственность и благотворительность. Подбирайте новости таким образом, чтобы они соответствовали тематике.

Шаг №2 - Выдерживайте структуру

Ньюслеттер должен содержать дату и место события, краткое описание произошедшего, цитаты спикеров, фактическое подтверждение сказанного (цифры, факты, комментарии сторонних экспертов). Также необходимыми элементами остаются электронный адрес пресс-службы, контактные телефоны, ссылка на сайт и на группы в социальных сетях.

Шаг №3 - Помните о конечном получателе информации

Ваша аудитория вовсе не СМИ, как может показаться на первый взгляд. Журналисты лишь передатчики информации, которую вы им предоставляете. Ваша аудитория - клиенты, партнеры, потребители. Пишите новости таким образом, чтобы это было интересно конечному читателю или зрителю. 

Шаг №4 - Рассылайте ньюслеттеры регулярно

Лучше всего рассылать информационные бюллетени один раз в неделю по понедельникам. Так у вас будет больше шансев, что новости из информационного бюллетеня попадут в СМИ. Именно в понедельник утром редакции испытывают "информационный голод" после выходных и активнее публикуют новости компаний.

Размещайте ньюз-леттеры на платформе Deadline.com.ua в разделе "Пресс-релизы" совершенно бесплатно и получайте публикации в медиа.

Шаг №5 - Уделите внимание заголовкам

Цепкий, емкий и интересный заголовок повышает шансы на публикацию новости в разы. Уделите особое внимание заголовку, и ваша новость будет опубликована.

Хотите систематизировать общение со СМИ? Тогда доверьте внешние коммуникации компании профессионалам. Русский