pixel mautic

Deadline - сервіс №1 для журналістів в Україні. Дізнайтесь як ми допомагаємо журналістам і як це працює для експертів чи піарників.

Deadline Блог - сервіс №1 для журналістів України
Главная > Блог > Порада > Специальные события в PR: зачем нужны и как организовать
Специальные события в PR: зачем нужны и как организовать
Порада

Специальные события в PR: зачем нужны и как организовать

Что такое "специальное мероприятие" и как его организовать?

26.07.2018 17:27 Фото: Peoplecreations / Freepik
Автор:

Специальные события в PR: зачем нужны и как организовать

Что такое специальные мероприятия и как PR-специалисту организовать эффективное специальное мероприятие поговорим с ведущим специалистом брендогенерации, бизнес-тренером Еленой Мазурой.

-  Как составить план подготовки, на что обратить внимание?

Е.М.: Составляется план подготовки и проведения мероприятий на 6-12 месяцев. Стоит обратить внимание на сезонность, праздники, менталитет, народные приметы и, конечно же, для рекламы ивентов - время публикаций и прописываем график рекламных кампаний под мероприятия.

Например: 

  • для кофейного бизнеса можно делать фестивали или рекламные Ивенты в октябре - это как раз начало сезона.
  • для Центра здоровья мы делаем различные Ивенты, но рекламу очистки организма или очистительных процедур мы пиарим перед Полнолунием, так как очистки все желательно делать на убывающую Луну.
  • для косметического салона мы делаем упор на Новые процедуры и комплексы в канун праздников, а Акции - после праздников, например, после Нового Года, когда идет спад на подобные услуги.
  • для брачного агентства мы смотрим на менталитет и психологию двух сторон - девушек и мужчин, поэтому что это разные логотипы, онлайн ресурсы, цветовые гаммы, тексты, продающие фразы и т.д.

И таких примеров очень много.

-  Как составить бюджет, какие основные статьи расходов?

Е.М.: Бюджет прописывается, согласно выделенного бюджета и целей. Конечно же, основные расходы - это помещение, кейтеринг или еда в ресторане, музыканты, артисты, аппаратура, декорации, транспортные и прочие расходы, содержание команды, обеспечивающей слаженную и полноценную работу на протяжении всего Ивента или ряда мероприятий.

В бюджет закладываются так же форс-мажоры и непредвиденные расходы, что составляет не менее 20% всего бюджета. Ну, и прибыль. Каждый ивент должен быть прибыльным (кроме рекламных и имиджевых).

- Кто должен выступать на таких событиях? 

Е.М.: На ивенты приглашаются те выступающие, кто максимально вписывается в тематику и приносит максимум полезности для участников. 

На обучающих мероприятиях приглашаются спикеры - желательно известные, обязательно практики, эксперты по тематике заказчика под определенные задачи.

На корпоративы приглашаются артисты, которых "потянет" заказчик, и очень приветствуются различные игры, конкурсы. Мы практикуем интеллектуальные и трансформационные игры - это сплачивает команды, развивает и обучает полезным навыкам. 

Выступать на мероприятиях должны ТОЛЬКО практики и профессионалы.

- Как измерять эффективность?

Е.М.: Эффективность проведенных ивентов можно измерить не сразу.

Если это Мастер-класс или презентация - как показывает практика, клиенты "доходят" не сразу, а через время. Любой ивент несет вовлекающий или удерживающий, имиджевый или рекламный характер.

Проще говорить об эффективности ивент-менеджера, с приходом которого уже через 1-2 месяца либо улучшились, либо ухудшились показатели предприятия или бизнеса. 

А  показатели могут быть экономические и финансовые, а также узнаваемость, количество повторных заказов, рекомендаций и другие. Ведь что такое узнаваемый бренд?  Это когда Вас рекомендуют даже те, кто никогда не был Вашим клиентом.

- Спасибо за беседу!

Не так давно мы писали про  "Celebrity-marketing: участие звезд в PR-компаниях"

 

Если у вас остались вопросы по материалу или возникли новые, задайте их нам! Чтобы предложить новую тему для блога - напишите на contact@deadline.com.ua. Чтобы читать нас в Фейсбуке, нажмите сюда.. Вы можете также собрать комментарии на ресурсе в продолжении этой или другой темы.

Карина Крупенченкова
Карина Крупенченкова

Член НСЖУ, член Международной федерации журналистов, PR-менеджер со стажем более 10 лет, из них не менее 4 лет в журналистике. Автор статей о криптовалютах и блокчейне, корреспондент MMR, Журналист Украины, в 2014-2015 главред журнала о медицине. В 2013 году вывела в призеры газету фонда Ахметова в ранг “Лучшее корпоративное медиа Украины”. Знаю много о работе редакций и медиа в Украине. С 2017 веду блог на ресурсе Deadline. Буду рада новым интересным спикерам.

Безкоштовнi Уроки PR Поштою

Рекомендації та цікаві кейси на тему піару та медiа для бізнесу і окремих фахiвцiв

Просто про SEO: що слід знати PR-фахівцю чи журналісту
Порада
Автор: Артем Охрей

Чому так важливо знати про пошукові запити, для чого потрібні заголовки й підзаголовки та як пошукові роботи знаходять саме ваші статті серед простору інтернету.

21.08.2018 15:00
Корпоративные сувениры: что хорошо дарить клиентам и партнерам
Порада
Автор: Карина Крупенченкова

Корпоративные подарки и сувениры — это один из видов коммуникации компании с партнерами и клиентами. Как выбрать идеальный корпоративный сувенир и на что обратить внимание PR-специалистам, чтобы их подарок запомнился среди десятков других.

21.08.2018 14:08
Что нужно знать PR-менеджеру о маркетинге
Порада
Автор: Карина Крупенченкова

PR-менеджер – это тот человек, который умеет «превратить» даже незначительную мелочь в значимое событие для общественности.

17.08.2018 13:01
PR для благотворительной организации. Зачем?
Порада
Автор: Карина Крупенченкова

Нужен ли PR благотворительной организации или это целиком занятие для бизнеса? Чем отличаются подходы к внешним коммуникациям у БО и общественных организаций? Как планировать PR-инициативы, если ваша цель не прибыль и конкурентная война?

13.08.2018 13:27
Онлайн пресс-конференция: новый вид PR-деятельности
Порада
Автор: Карина Крупенченкова

Как организовать онлайн пресс-конференцию и когда уместно ее проводить.

10.08.2018 15:43
Как организовать выборы. Инструкция PR-менеджера
Порада
Автор: Карина Крупенченкова

Предвыборная кампания в Украине уже стартовала. Что нужно знать про организацию - в интервью с экспертом.

06.08.2018 09:28
Показати ще
Порадити статтю

Маєте компетентну думку?
Напишіть зараз у ЗМІ

Кому выгодна джинса в СМИ
Deadline.com.ua
17.08.2018 19:04
1 Дн.
1 Дн.
«Смарт логистика
"Логистика: проблемы и решения"
20.08.2018 11:52
5 Дн.
Місцеве законодавство
Издание "Молодий Буковинець"
18.08.2018 00:46
2 Міс.

Розкажіть безкоштовно журналісту про себе, свій бренд або компанію

Почніть зараз!

Обрати медіа

Будьте на зв'язку
з нами!

Підписуйся на нас в
Щоб слідкувати за терміновими запитами журналістів або матеріалами блогу